123 Marketing è anche un software di condivisione file. I file e le immagini usati per creare le email o le newsletter sono accessibili a chiunque riceva il messaggio. Al contrario i file caricati nelle cartelle documenti sono accessibili solo a te e ai tuoi utenti. Per poter accedere ai file infatti occorre effettuare il login ed essere in possesso dei requisiti per visualizzarli. Quindi per far accedere al file persone esterne alla tua organizzazione occorre creare una condivisione file.
Per creare una condivisione file ti basta l’indirizzo email del destinatario. Alla creazione della condivisione il sistema invia un messaggio contenente un link dedicato e temporaneo per accedere al file. Puoi personalizzare i messaggi che vengono inviati modificando oggetto e contenuto prima dell’invio. In qualsiasi momento puoi vedere le condivisioni attive sul file, sapere quando il file è stato visualizzato e interrompere le condivisioni. Se lo desideri puoi ricevere via email una notifica al primo download del file condiviso.
Prima della condivisione puoi comprimere i file e le cartelle in formato zip. Puoi caricare i file presenti sul tuo dispositivo, da Google Drive e da Dropbox. 123 Marketing ti permette di archiviare, gestire e condivide i tuoi file in tutta sicurezza.
